Когда в организации множество информационных систем на разных платформах, с разной структурой хранения справочников очень трудозатратно получить консолидированную информацию. Управлять качеством не централизованных справочников становиться просто невозможно. Управление НСИ - Master Data Management (MDM) позволяет достичь единства классификаторов и справочников во всех информационной сфере компании. Система так же призвана решить проблему первичного ввода справочников в информационную среду организации.
внесение изменений выполняется в многочисленных информационных системах. Изменения собираются и вводятся в эталонный справочник, хранение которого осуществляется в одной специально выделенной информационной базе MDM (эталонной) ;
внесение изменений выполняется в многочисленных информационных системах. Изменения собираются и вводятся в эталонный справочник, хранение которого осуществляется в одной специально выделенной информационной базе(эталонной). Изменения, выполненные в эталонном справочнике централизованно рассылаются в требуемые информационные системы Компании Схема является комбинацией консолидации и централизованного распространения справочников;
внесение изменений выполняется в одной специально выделенной информационной системе MDM (эталонной), изменения регламентировано рассылаются потребителям.
Предпочтительный вариант ;
Наиболее правильным считается вариант ведения НСИ в централизованной системе данных, где хранится только эталонная информация. Качеством информации в такой системе управлять проще всего. В результате внедрения во всех системах одна и та же запись имеет одинаковый первичный ключ, что позволяет формировать корпоративную отчетность и осуществлять обмен транзакционными данными между ИС без дополнительных трудозатрат по выверке и перекодировке данных.
Контроль качества НСИ - одна из первостепенных задач системы 1С центра управления НСИ. MDM позволяет оперативно найти возможные дубли информацию, отсеять не качественную информацию, не допустить такую информацию к репликации.
Если вам необходимо внедрение управления НСИ (Master Data Management - MDM) на базе 1С, вы можете обратиться к .
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Продукт разработан совместно с компанией AXELOT.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ - создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ - репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.
В конфигурации «MDM Управление нормативно- справочной информацией» реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» работает в режиме управляемого приложения.
Основные функциональные возможности системы
Укрупнено функциональные возможности ЕС НСИ по работе с данными НСИ можно представить в виде следующих блок- схем:
Как видно из блок-схем, в конфигурации реализованы функции процессов обработки исходного контента и ведения (актуализации) НСИ.
Помимо первичной обработки и дальнейшего ведения НСИ, конфигурация поддерживает репликацию (синхронизацию) записей объектов НСИ в различные системы - потребители.
Управление содержимым справочников
Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.
В модуле реализованы следующие функции:
Просмотр и поиск содержимого справочников
Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.
В модуле реализованы следующие функциональные возможности:
Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ
Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.
С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.
В модуле управления заявками реализованы следующие функции:
Управление синхронизацией данных
Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:
Возможности интеграции ЕС НСИ и систем - потребителей НСИ
Возможны несколько сценариев первичной загрузки:
Миграция данных
Миграция данных - это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем - потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов - это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы - потребителя должно быть сохранено.
При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:
Функции подсистемы интеграции
Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.
Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:
Администрирование ЕС НСИ
Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.
В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:
Решение предназначено для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Продукт разработан совместно с компанией AXELOT.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ - создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ - репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.
В конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией" реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта "MDM Управление нормативно-справочной информацией" можно выполнять:
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" работает в режиме управляемого приложения.
Распространение и внедрение программных продуктов, содержащих конфигурацию "MDM Управление нормативно-справочной информацией" ведется только партнерами - "Центры компетенции по ERP-решениям" (1С:Центр ERP) - в Нижнем Новгороде компания 1С:Апрель Софт.
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "MDM Управление нормативно-справочной информацией" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (1С:ИТС).
В комплект основной поставки включается диск 1С:ИТС текущего выпуска на момент сборки и купон на бесплатный договор на 1С:ИТС сроком на 3 мес. Стоимость обслуживания за первые 3 месяца включена в стоимость поставки. То есть в течение 3 месяцев после регистрации комплекта и оформления подписки пользователь имеет право получать консультации по линии 1С:ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание, как по платформе, так и по конфигурации продолжается на платной основе.
Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатное сопровождение по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.
Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и 1С:Апрель Софт. Сервисное обслуживание по линии 1С:ИТС включает:
По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платный договор на 1С:ИТС. Стоимость договора на 1С:ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки. Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах о выходе 1С:ИТС.
Подробнее об 1С:ИТС и видах договоров можно прочитать на странице http://www.1c.ru/its/ Для оформления договора на 1С:ИТС нужно обратиться к партнеру фирмы "1С" - компании 1С:Апрель Софт.
Пользователи получают обновления конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией" через партнера-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: http://www.users.v8.1c.ru.
Основная поставка программного продукта "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией", комплект документации, ключ защиты на платформу, лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" на одном рабочем месте и конфигурации "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией".
Для расширения количества рабочих мест пользователи могут приобрести необходимое количество дополнительных на платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "MDM Управление нормативно-справочной информацией", а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8".
Программный продукт"1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией", стоимость 450 000 руб., минимальный заказ - 1 шт., необходима предоплата.
Программный продукт предназначен
для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности. MDM (Master Data Management) - комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией (НСИ).
Решение позволяет автоматизировать процессы консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Продукт позволяет управлять процессами ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:
Решение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических. Предусмотрено совместное использование с "1С:ERP Управление предприятие 2" .
"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ. Имеется возможность создания и настройки произвольных справочников в пользовательском режиме.
При разработке новой редакции продукта был учтен опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации решения на нескольких десятках крупных предприятий и холдингов, среди которых: ОАО "ТГК-1",