В настоящее время автоматизация ведения бюджетного учета в компаниях обычно начинается с таблиц MS Excel, где ответственный за процесс сводит Бюджеты в разрезе ЦФО, статей, сценариев, периодов. Между тем, как почти в большинстве предприятий России уже работает система автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия, где ведется учет основных хозяйственных операций. Мы добавили в 1С:Бухгалтерию 8 дополнительный модуль, который позволил, пользуясь традиционно-привычными методами редактирования "как в Excel" (перетаскивание, суммирование и проч.) и используя уже накопленные в системе данные регламентированного учета, вести управленческий учет компании, формировать план и факт различных бюджетов, видеть основные показатели работы компании.
Подсистема казначейства позволяет автоматизировать согласование заявок на расходование денежных средств, оплату счетов поставщиков, формирование реестра платежей и платежного календаря.
Система поддерживает работу в режиме тонкого и web-клиентов, оповещение пользователей о необходимости утверждения документов (в т.ч. по электронной почте).
Механизмы согласования поддерживаются для следующих документов системы: форма ввода бюджета, корректировка бюджета, актуализация бюджета, заявка на расходование денежных средств, реестр платежей, заявка на затраты, дополнительные условия по договору, проект договора, версия отчета.
Ведение платежного календаря позволит предупреждать кассовые разрывы, вести планирование приходов и расходов ДС а также планировать расчеты по обязательствам.
При ведении консолидированной отчетности для группы компаний поддерживаются операции ведения периметра консолидации, настройки элиминации, отчеты по внутригрупповым оборотам, и консолидированные отчеты.
Подсистема учета и контроля исполнения договоров поддерживает ведение условий по договорам контрагентов, графиков платежей по бюджету и хранение документов по договору.
Конкурентные преимущества: Уникальное ценовое предложение на рынке Решение апробировано на сотнях организациях Мощный функционал сочетается с интуитивно понятным интерфейсом Единый, бесшовный контур c учетными системами на платформе «1С: Предприятие 8» БИТ.ФИНАНС
Подсистема «Бюджетирование» Период Сценарии ЦФО Статья оборотов по бюджету Контрагент Договор Проект Номенклатурная группа Номенклатура Банковский счет ПРОИЗВОЛЬНЫЕ АНАЛИТИКИ (Склады, Организации, Объекты строительства и т.д.) В подсистеме предусмотрены следующие разрезы планирования:
Справочник «Бюджеты»: Справочник «Бюджеты» предназначен для хранения списка бюджетов, которые планируется составлять в организации (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и т.д.), и их структуры. Для каждого бюджета задается свой набор статей оборотов, в разрезе которых будет составляться бюджет и формироваться отчеты.
Документ «Форма ввода бюджета» предназначен для составления бюджетов организации. Он представляет собой универсальный конструктор ввода бюджета. Документ создается каждым ЦФО во время планирования бюджетов организации. Интерфейс документа максимально приближен к привычным электронным таблицам: Документ «Форма ввода бюджета»
Бюджетные формы могут быть заполнены автоматически с помощью: загрузки из Excel; копирования данных, например данных бюджета или факта за прошлый год; получения данных из произвольных источников в базе данных. на основании графиков договоров Заполнение бюджетных форм
Управление договорами Управление договорами – важная составляющая управленческого финансового учета. Планирование деятельности компании в разрезе договоров, контроль исполнения договоров, доступность аналитической информации по договорам дают возможность принимать правильные управленческие решения.
Формирование расходных документов После того, как Заявка на затраты согласована, на основании документа можно создать один из следующих документов бухгалтерского учета: 1.Поступление товаров и услуг 2.Авансовый отчет 3.Поступление дополнительных расходов
Подробная информация на доступ с Вашего рабочего местаДемонстрация у Вас в офисеЗвоните в офисы «Первый БИТ»Пишите на Мы ждём Вас!
БИТ.ФИНАНС: Проф – полнофункциональное решение автоматизации бюджетирования на предприятии. Оно предназначено для формирования всех видов бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ. В этой версии реализован бюджетный план счетов, что позволяет сводить прогнозный баланс предприятия. Здесь Вам доступен мощный блок настраиваемой отчетности.
Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» позволит организации расширить возможности по бюджетированию, управлению казначейством и затратами, формированию отчетности по МСФО, консолидации отчетности в холдинговых структурах и другим областям.
При интеграции двух программных продуктов пользователи получат полный набор аналитических данных, а также возможность внесения любых изменений в фактические данные по БДДС (бюджету движения денежных средств). Пользователи смогут легко отображать перемещения денежных средств между банковскими счетами и кассами организации, где фиксируется как плановый расход, так и плановый приход денежных средств.
«Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» стала следующим шагом реализации стратегии развития одного из наших ключевых продуктов. Продажи интегрированной версии программы начались во всех офисах в России, – комментирует Виктор Агличев, руководитель корпоративных проектов Первого БИТа. – В рамках этой стратегии ранее мы выпустили англоязычную версию программы, а также мобильное приложение для операционных систем iOS, Android и Windows, дающее возможность визировать документы и управлять задачами в системе БИТ.ФИНАНС».
Программный продукт под названием «БИТ Финанс» создан с целью осуществления эффективного построения целостного информационного пространства всех финансовых служб, линейных подразделений, холдинговых структур и отдельных предприятий, как среднего, так и крупного бизнеса. За годы своего развития данное программное решение собрало значительное количество положительных отзывов от маленьких организаций до мощных холдингов.
С помощью использования этого приложения есть возможность выстроить продуктивную деятельность финансовой службы, которая руководство фирмы и владельцев бизнеса обеспечит всей необходимой финансовой информацией, необходимой для того, чтобы в быстром режиме принимать важные решения.
Функции программного продукта:
Программное решение «БИТ Финанс» имеет в себе следующее:
Многосценарное бюджетное планированием по модели, имеющей свободные и стандартные аналитические разрезы, в частности, составной тип. Программа поддерживает формирование всех основных и вспомогательных бюджетов по методам «сверху вниз» или «снизу-вверх»;
Программа «БИТ финанс 1С» имеет легко настраиваемые алгоритмы вывода и получения фактических данных, существует привязка к первичным документам в режимах on-line и off-line, и, плюс к тому, поддерживается отложенная трансляция;
Балансовым учетом по бюджетной модели на плане Бюджетных счетов;
Многомерным план-фактным анализом, в частности, многосценарным анализом. При этом существует возможность получить расшифровки определенных показателей до drill-down, - первичных документов;
Универсальным конструктором произвольных отчетов по определенному необходимому источнику информации;
По основным, ключевым показателям системой аналитических настраиваются такие панели как dash-board;
Удобная работа в программе «БИТ финанс 1C» с заявками на расходование материальных средств (предварительных и оперативных), а также работа с Реестром платежей и проверка по бюджетным и электронным согласованиям;
Формирование платежных календарей и платежной позиции;
По согласованным заявкам автоматическое создание платежной документации;
Расширенным учетом заключенных договоренностей, в частности, дополнительные графики платежей и условия;
С помощью использования различных механизмов трансляции ведением на плане счетов параллельно и управленческого учета и универсального механизма разного рода хозяйственных операций;
По уже настроенных алгоритмах независимым закрытием счетов в главных книгах под названием «БИТ финанс 1С», например, распределения ABC;
С помощью использования механизмов трансляции параллельным ведением учета по МСФО, и, плюс к тому, независимым учетом определенных отдельных типов операций;
Независимым закрытием периодов в различных главных книгах, где отражаются все изменения;
Независимыми операциями по МСФО по следующим разделам: ОС, НМА, МПЗ, Переоценка денежных статей, Финансовая аренда, Отложенные налоги, Финансовые инструменты;
Подготовкой консолидированной отчетности МСФО: в вышеназванном программном продукте есть возможность управлять периметрами консолидации, проводить настройку отчетности по ВОО, элиминации ВОО и консолидированных отчетов МСФО;
Очень просто настраиваемой системой согласования необходимых документов с изменением статусов разного рода документов;
Интерактивной оборотно-сальдовой ведомости по определенному плану счетов. С помощью этой отчетности в одной отчетной форме существует возможность получать произвольные развороты данных из всех допустимых аналитических разрезов;
Системой оповещения пользователей с помощью использования электронного почтового ящика;
Универсальным механизмом распределения пользовательских прав;
Универсальным механизмом загрузки в вышеназванный программный продукт информации из программы MS Excel.
