Алексей Обжорин
Исследует коммуникацию во всех её проявлениях - иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация - и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным - это интересно.
О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом - и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?
Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net - сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, - и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.
1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода - птица, новинка - лампочка и так далее). Большое количество фотографий - это эмоциональные лица.
2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».
3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего - для заголовков, меньшего - для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).
2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.
3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд - одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.
1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них - плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».
2. Простота во всём - шрифты, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.
3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция - это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.
Найденные критерии - это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, - и уверенное знание того, о чём он говорит.
В сегодняшнем мире инновационные технологии проникли практически во все сферы жизни, поэтому каждому современному школьнику, студенту, учителю или офисному работнику необходимо уметь пользоваться электронными устройствами и носителями. Нынешние правила системы образования требуют от учащихся грамотного использования интернет-ресурсов, осуществления сдачи работ, рефератов, дипломных работ и любой другой документации только в электронном виде.
Одной из форм сдачи или представления материала в электронном виде является презентация. Сегодня этот вид документации довольно популярен, так как сочетает в себе черты некого краткого изложения сути любого документа в виде небольшого видеоролика. Особенно часто презентации применяются в школах, ВУЗах, для показа каких-либо новых проектов. Любая информация, поданная таким образом, легче воспринимается за счет лаконичности и яркого визуального оформления.
Часто у начинающих пользователей компьютера и интернета возникает вопрос, какие программы необходимы для создания презентации, каким образом ими пользоваться и как скачать презентацию на флешку. В этой статье разъясняется, как скачивать документы на съемные накопители.
Презентация - это документальный видеоролик, состоящий из слайдов, который может сочетать в себе одновременно текст, изображения и музыкальное сопровождение.
Для создания таких информационных роликов потребуется наличие специальных программ.
Чтобы создать красивую качественную презентацию, необходимо пользоваться специальными программами.
Нынешнее интернет-пространство предлагает большое количество программ для подготовки уникальных и оригинальных презентационных роликов:
Самая распространенная и простая в использовании программа - это PowerPoint. Она входит в состав офисных приложений Microsoft Office операционной системы Windows. Богатый и простой в использовании функционал позволяет даже новичкам создавать интересное и визуально красочное оформление фотоальбомов, портфолио, коммерческих предложений, а также ролики для краткого и понятного изложения научного материала. Форму документирования в виде презентаций можно использовать во многих сферах, их число неограниченно.
Существует множество способов создания хорошего качественного презентационного ролика.
Наиболее используемая программа PowerPoint предлагает четыре способа:
Основной способ - создание роликов без шаблонов. Он характерен для людей, умеющих пользоваться программами, знающих процесс подготовки материала в виде презентационных роликов. Новички же могут учиться создавать их посредством готовых шаблонов, которые предоставляет функционал определенного программного обеспечения.
Чтобы сделать презентацию каким-либо способом, сначала ее необходимо открыть, затем нажать на «Файл/Создать». После этого появится окно с названием «Создание презентации».
Определитесь, каким способом предпочтительнее создавать презентацию и начинайте работу. Чтобы ролик получился интересным и оригинальным, произвел незабываемое впечатление на зрителей, в работе необходимо применять творческий подход, органично сочетая информационный и иллюстрирующий материал.
Появление презентационных роликов было связано с выполнением какой-либо задачи.
Очень часто начинающие пользователи интернета задают вопрос, как скачать материал себе на комп, флеш-накопитель или диск.
Технология скачивания презентации на флеш-накопитель простая.
Следуйте инструкции, описанной ниже:
Правила скачивания презентации из архива:
Если в презентации имеются аудио- и видеофайлы, сохраненные на компьютере, шрифты, их также нужно сохранить на флеш-носитель. В противном случае в презентации на флешке не будет воспроизводиться звук и видео, а также не будут корректно отображаться дополнительные и скаченные шрифты.
Перед скачиванием какого-либо файла из интернета убедитесь, что он не содержит вирусов, так как загрузка любого файла с вирусами может нанести вред компьютеру.
На просторах интернета можно встретить материал, который под видом реферата или презентации может скрывать какое-либо вредное программное обеспечение, поэтому обходите стороной подозрительные сайты и не скачивайте ничего у непроверенных издателей. Лучше поискать нужную информацию в других местах.
В зависимости от сайта различают несколько способов скачивания презентации на компьютер.
Первый способ самый простой. На сайте предлагают скачать файл с презентацией или архивный, который после скачивания необходимо вытянуть из архива.
Этапы скачивания первым способом:
Подобным образом можно скачивать рефераты, изображения, музыку, программы и другую информацию.
Второй способ связан со скачиванием файла через myshared.ru или подобные ему ресурсы:
Третий способ - это закачивание файла из сайта «Инфоурок» или ему подобных:
Четвертый способ скачивания - через программу-загрузчик. Загрузка файла таким способом таит в себе скрытую опасность. Если установленный антивирус не отреагирует на это программное обеспечение, то после запуска в комплекте с презентацией скачается множество ненужных, а зачастую и вредоносных программ, избавиться от которых в дальнейшем будет непросто. Поэтому данный способ рекомендуется обходить стороной.
Зачастую возникает необходимость передать кому-либо презентационный файл или сдать начальству проект на электронном носителе. Для этих задач прекрасно подходят диски - CD или DVD.
Использовать диски DVD предпочтительнее, так как на CD-дисках информация часто не хочет отображаться, а с накопителями DVD никогда такого не было.
Если проблемы все же возникли, проверьте, нет ли на диске царапин или других повреждений. В этом случае информационный накопитель следует заменить новым, без дефектов.
Технология скачивания демонстрационных слайдов включает в себя несколько способов.
Первый вариант - самый простой и во многом напоминает процесс скачивания на флеш-память:
Второй вариант предназначен для скачивания на диск через программу Power Point (версии 2013 и 2016 годов):
Для версии 2010 года:
Существует несколько способов, как скопировать на флешку файл с компьютера.
Флеш-накопитель USB 2.0 можно подключить в любой разъем. Устройство USB 3.0 лучше подключать в разъем USB 3.0 - так скорее произойдет передача данных.
Копирование презентации на флеш-носитель с помощью первого способа :
Второй способ отправления презентации на флешку:
Третий способ сохранения файла на флешку:
Все вышеперечисленные способы сохранения презентации на флешку можно применять при копировании абсолютно любого рода файлов, вордовских документов, изображений, музыки, электронных книг.
Иногда возникает необходимость конвертировать презентацию в видео, в ворд или в гугл-док.
Чтобы показать свой презентационный документ в виде сообщения по электронной почте, публикации в интернет-ресурсах либо при записи на DVD-диск, можно сохранить его в качестве видеофайла.
Распространенные форматы видео в интернете:
Преимущества записи презентации в формате видео:
Чтобы преобразовывать документ в фильм, нужно экспортировать его в любой видеоформат и обязательно сохранить в программе Power Point.
Преобразовать документ в видеофайл можно после создания слайдов, записи времени, движений лазерной указки и речевого воспроизведения.
Этапы создания:
Если нет времени ждать, пока видео загрузится днем, можно поставить загрузку на ночь, и к утру он будет конвертирован.
Конвертация файла может быть произведена с помощью видео онлайн на сайте online-convert.com/ru
Может случиться так, что онлайн-конвертеры не будут работать, поэтому нужно иметь в наличии специальные программы, которые в любой момент помогут преобразовать презентацию в видео.
Существует два способа конвертирования документа. Первый способ самый простой и наиболее распространенный, однако при большом объеме информации - слишком трудоемкий.
Поэтапное конвертирование документа в вордовский формат:
Правила конвертирования документа вторым способом:
Пользователи, использующие для редактирования и сохранения документов Гугл, могут просматривать и конвертировать свои презентации, созданные в программе Power Point в формат Google Слайды.
Этапы преобразования файлов Повер Поинта в формат гугл-документа:
При скачивании файла либо конвертировании в определенный формат, копировании на съемные накопители может возникнуть ряд проблем.
Основные вопросы при возникновении проблем:
Что нужно сделать для решения проблемы копирования файла на съемные носители:
Если на компьютерный носитель необходимо загрузить файлы большого размера, нужно использовать файловую систему NTFS. Она позволяет записывать файлы более 4 Гб. Для этого вначале отформатируйте накопитель из FAT32 в NTFS.
Описание процесса поэтапно:
В этом видео разъясняется, как записать презентацию на флешку.
Веб-приложение PowerPoint автоматически сохраняет свою работу в OneDrive, в облаке.
(Этот способ работы в Office часто называется " Сохранить как ", но в Office в Интернете приложениях сохраняется копирование или скачивание как .)
Сохранение файла в другом расположении (например, ваш компьютер или USB-накопитель) или сохранить копию, щелкните заголовок процедуры ниже и следуйте инструкциям.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Сохранение копии презентации на компьютере
Хром: завершение скачивания
Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.
Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла и выберите команду Открыть .
Internet Explorer: завершение скачивания
Microsoft Edge: завершение скачивания
Firefox: завершение скачивания
Сохранение копии презентации в OneDrive для бизнеса или SharePoint
Эта функция доступна только для тех пользователей, у которых есть Office 365 Рабочая или учебная учетная запись.
(Эта функция недоступна, если вы используете Internet Explorer версии 7.)
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
Презентации часто нужны не только работающим людям, которые продвигают какую-либо компанию, услугу или продукт, но и школьникам, студентам. Причем последние встречаются с ними гораздо чаще. Глобальная сеть предлагает огромное количество уже готовых презентаций, которые можно сохранить на компьютер и слегка переделать. Более рисковые могут сдать работу без изменений. Однако благодаря разного рода антиплагиатам это может оказаться ошибкой. Однако для дальнейшего просмотра, изучения материала или просто для ознакомления этот вариант идеально подходит. Как скачивать презентации с интернета, выполненные в разном формате, указано ниже.
Прежде чем понять, как скачивать презентации с интернета, нужно уяснить, что вообще собой представляет такой документ. Одним из наиболее популярных инструментов для создания презентация считается PowerPoint от компании «Майкрософт». В нем можно создавать слайды, на которых располагается текст, изображения, также можно добавлять и музыкальное сопровождение.
Также существуют сервисы в интернете, которые позволяют скачивать уже готовые презентации, которые легко добавить или изменить. К примеру, часто выставляют презентации, которые выполнены с помощью программы Adobe Flash. Коротко их также называют просто «Флеш».
Первый способ помогает скачать «флеш» на компьютер. Для этого необходимо:
Этот способ подсказывает, как скачать презентацию с интернета на компьютер. Такой вариант подходит для ознакомления.
Однако иногда есть необходимость иметь готовую презентацию на каком-либо носителе. Чтобы понять, как скачать презентацию на флешку с интернета, нужно уточнить, в какую именно папку загрузчик производит сохранение. Если изменить путь, выбрав адрес носителя, то сохранение пойдет сразу на флешку.
Чаще всего сайты предлагают нажать на кнопку «Скачать», чтобы перейти к загрузке презентации. После этого пользователю предлагается окно загрузки, которое само подсказывает, как скачивать презентации с интернета.
В первую очередь следует выбрать путь, куда и сохраняются все файлы. Иногда это может быть выставлено автоматически. Изменить можно в настройках браузера. Затем внизу страницы появится панель, на которой видно, сколько уже закачалось. Также можно нажать на уже сохраненный файл, чтобы открыть презентацию.
Аналогичным способом производится закачка и на любой другой носитель, например, на флешку. Только выбрать следует путь именно к нему. Если выбор производится автоматически или нужно сохранить документ, который уже есть на компьютере, то можно открыть папку с необходимым файлом презентации, а уже после отправить с помощью правой кнопки мыши и выбора строки «отправить». Затем также производится выбор пути. Такие презентации в дальнейшем можно либо доработать, либо оставить в неизменном виде.