Автоматизация цветочного магазина жизненно необходима при организации достаточно специфичного бизнеса по продаже цветов. Учет товара в цветочном магазине имеет особенности, так как необходимо учитывать короткие сроки хранения и реализации, сезонность, сам товар — срезанные цветы или горшечные растения, упаковку, декоративные элементы для составления букетов. Автоматизация магазина цветов актуальна как для ново-открывающегося бизнеса, так и для магазинов, которые уже работают. Рассмотрим разные аспекты работы цветочного магазина.
При подборе ассортимента цветочного магазина, важно учитывать не только анализ покупательского спроса, но и сезоны года для извлечения прибыли из сезонного спроса.
Что продавать:
На что стоит обратить внимание собственнику магазина цветов (особенно при продаже срезанных цветов):
Программа учета цветов должна давать возможность не только вести учет операций с цветами, но также давать базу для анализа работы магазина, как и за счет чего улучшить обслуживание, повысить средний чек и прибыль магазина цветов. Краткий перечень возможностей программы учета цветов :
Монитор собственника магазина: прибыль, себестоимость, сумма продажи с детализацией по характеристикам товаров 
Автоматизация цветочного магазина: управление запасами и параметры расчета заказа 
Ценовые диапазоны категорий товаров в разрезе ассортиментных матриц Для того чтобы цветочный магазин приносил прибыль, нужно анализировать спрос, качественно управлять ассортиментом, контролировать закупки, обучать продавцов.
Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению
Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара
Вы сможете единожды настроить калькуляцию, указав, из каких цветов и материалов состоит букет для дальнейшей автоматизации всех количественных расчетов
В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования
Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиалов
В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД
При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков
У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты
С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Вы легко сможете проанализировать кому и по какой причине предоставляли скидки за любой период
Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на товары
Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Всю статистику по продажам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Сдельная заработная плата продавцов может рассчитываться автоматически
Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно
Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или сроки сдачи заказов
Вывод
на экран
Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы
Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную
Заполнение
документов
Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен - возможностей множество!
Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Ультра-продвинутые торговые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать покупателя при входе в магазин или на кассе
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Работа цветочного магазина, к сожалению, не такая яркая как его товар. Учет цветов нужно вести очень тщательно, не забывая о маленьких сроках и об автоматизации цветочного магазина.
Наша программа для учета цветов является простой в использовании, поэтому Вы сможете с легкостью работать с каждой деталью Вашего учета цветов. Вы можете указывать даты закупа и делать заявки заранее, работать не только со своей организацией, но и совершать международные закупы. Работать с каждым клиентом и поставщиком по отдельности. Это удобно для контроля цветочного магазина.
У программы для учета цветов есть немаловажная функция вести учет не только Ваших доходов, но и расходов, работать с денежными средствами по финансовым статьям, которые можете ввести в отдельном модуле.
Если у Вас несколько подразделений, то в программе для учета цветов Вы можете вести учет цветочного магазина каждого подразделения отдельно, а руководитель будет видеть сводные отчеты по всем отделениям.
Совершайте качественное управление цветочным магазином. Для такого яркого бизнеса как у Вас, мы сделали качественную программу для учета цветов!
Видео программы для учета цветов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем - на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001-2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
В каждом бизнесе, особенно если он связан с торговой деятельностью, есть свои специфические особенности, тонкости и нюансы. Что касается конкретно цветочного бизнеса, это дело можно назвать по праву капризным, ведь сам товар, предлагаемый на продажу, требует пристального внимания.
Эффективность деятельности цветочного магазина зависит от множества факторов, правильный учет которых позволит минимизировать все риски и ошибки, тем самым, повышая показатель производительности торговой точки. В частности, тут важен срок годности каждого растения, покупательский спрос в зависимости от сезона года, даже модные тенденции тем или иным образом влияют на коммерческий успех деятельности магазина цветов.
Каждый предприниматель может воспользоваться уникальным программным продуктом от компании «ПОСЛЭНД», благодаря чему можно автоматизировать весь рабочий процесс, повысить пропускную способность товарной продукции, а также благоприятствовать качественному обслуживанию каждого клиента, обеспечивая оперативность и четкость информационной обработки по каждому заказу. Такой подход важен с целью повышения эффективности деятельности магазина, а также усиления его конкурентной позиции.
Цветочный магазин чаще всего работает по принципу, когда букеты составляются прямо на месте, перед покупателем. Однако здесь важно успевать обслуживать каждого, при этом, не забывая об учете расходных материалов, следить за порядком в торговом зале, успевать осуществлять все необходимые кассовые операции, а также составлять отчетные документы.
Система автоматизации цветочного магазина, основанная на использовании специализированного оборудования и программного обеспечения, это залог его продуктивной и эффективной работы. Также это способ избежать всех ненужных рисков и ошибок, а также повысить общее качество обслуживания клиентов и деятельности магазина, охватывая не только учетно-кассовые операции, но и общий контроль товарной продукции, автоматически анализируя его количественный и качественный состав.
Использование системы автоматизации для ведения деятельности цветочного магазина выгодно, благодаря:
Основное: Готовые решения для автоматизации работы цветочного магазина | ПОСЛЭНД, Автоматизация цветочного магазина, Предлагаемое решение: кассовое оборудование (POS-система), а также услуги по сборке оборудования, настройке ПО и обучению персонала..
Автоматизация в цветочном магазине обладает рядом особенностей, связанных со спецификой флористического бизнеса.
Для быстрой продажи и учета цветочной продукции, салону цветов необходим удобный инструмент для формирования букета на кассе. Для этого в онлайн программе Subtotal реализован специальный функционал технологических карт. Он позволяет создавать любые цветочные композиции и оперативно обслуживать покупателей. С его помощью продавец (кассир) может быстро составить и «пробить» букет в соответствии с тем, что собрал для клиента флорист.
Также, на базе онлайн программы автоматизации торговли Subtotal, можно провести комплексную автоматизацию цветочного салона:
Кассовая программа полностью соответствует требованиям ФЗ 54, всем нюансам законодательства, поддерживает прием наличных денег, безналичной и смешанной оплаты (наличные / карта), позволяет формировать наборы, добавлять в чек услуги, делать предзаказы, предоставлять скидки и многое другое.
Управление складом на базе Subtotal включает в себя полный контроль движения товара, автоматическое создание всех необходимых складских документов, нотификации об окончании срока годности партий, уведомления о товарах, которые скоро закончатся - все что необходимо для успешной работы магазина или салона. При необходимости, Вы всегда можете провести быструю инвентаризацию, в том числе по штрихкоду.
Мы знаем, что любой бизнес требует внимания и ему необходим контроль. Поэтому в Subtotal реализован модуль отчетов, предоставляющий широкие возможности в области сбора статистики и аналитики. Он позволяет владельцу получать данные о текущем количестве денег в кассе, продажах, складских остатках, прибыли и убытках, лучших продавцах (кто продал товаров на большую сумму) и пр. из любой точки мира 24/7. Формирование отчетов происходит мгновенно, в виде графиков или удобных таблиц.
Subtotal автоматизирует работу с поставщиками - в программе сохраняются истории всех взаиморасчетов. Можно анализировать и сравнивать поставщиков по марже и ассортименту. Благодаря этому, Вы имеете возможность выбрать и заказать нужные товарные позиции по наиболее выгодной цене.
Subtotal позволяет проводить распродажи, мгновенные или отложенные переоценки одного товара или целой группы. В любой момент Вы можете распечатать новые ценники, которые создаются автоматически. Также, в Subtotal можно вести базу постоянных клиентов магазина и внедрять гибкие системы лояльности, в том числе предоставлять скидки, как накопительные, так и фиксированные.
В системе есть специальный модуль для SMS рассылок. С его помощью можно напоминать постоянным клиентам о предстоящих праздниках, высылать информацию о специальных предложениях, акциях и пр.
Subtotal легко расширяется в случае сетевого бизнеса. Организацию рабочего места кассира на новой точке продаж можно провести за 15 мин. Использование сетевого решения Subtotal позволяет оптимизировать товарные запасы, проводить централизованное планирование закупок, контролировать каждый магазин и сеть в целом.
Если Вы ищете где скачать удобную и простую программу для учета продаж и склада цветочного магазина или сети магазинов - попробуйте Subtotal. Наши менеджеры проконсультируют Вас по любым вопросам. Один звонок - и комплексная автоматизация Вашего магазина или сети флористических салонов может быть проведена в течение суток.
В отличии от классических pos систем, для автоматизации цветочного магазина с помощью онлайн программы Subtotal достаточно любого компьютера (можно использовать планшет или ноутбук, программа поддерживает Windows или Android). Также, Subtotal поддерживает работу с онлайн кассами, в том числе фискальными регистраторами, а также сканерами штрихкода, принтерами ценников и т.д.
Если в магазине Вам нужна касса, принтер или сканер, обратитесь к нашим менеджерам. Мы являемся официальным партнером большинства ведущих производителей ККТ и торгового оборудования, таких как Атол, Штрих М, Эвотор, Дримкас и др. Мы подберем для Вас оптимальный комплект и предложим его по минимальной цене, с доставкой «до двери» по всей России.
Помимо поставки необходимого аппаратного обеспечения и технического сопровождения кассовой техники в рамках техподдержки Subtotal, мы предлагаем услуги по фискализации касс (регистрации ККТ в ИФНС) и получению квалифицированной цифровой электронной подписи (ЭЦП). Также, у нас Вы можете приобрести договор на год обслуживания в ОФД. Таким образом, мы предоставляем комплексное решение для автоматизации флористического магазина «под ключ».
Когда необходимое торговое и компьютерное оборудование есть в наличии, автоматизация цветочного магазина с помощью Subtotal может быть проведена за несколько часов (в течение одного дня). При этом стоимость внедрения системы, благодаря бесплатной настройке и бонусным 14 дням техподдержки, составит 0 рублей.
Специфика управления цветочным магазином осуществляется с учетом особенности товара, поскольку он является быстро портящимся, и прогнозирования спроса на него, так как цветы - это в большей степени сезонный товар. Цветы, закупленные в чрезмерном объеме или не пользующиеся спросом, невозможно будет реализовать по выгодной цене. С другой стороны недостаток продукции, пользующейся спросом, приведет к истощению запасов, а малый ассортимент цветочной продукции может оттолкнуть покупателя, привести к потере лояльности и не дополучению прибыли. Из-за специфичности товара, цветы разных производителей схожи характеристиками, работа с ассортиментом усложняется - учет ведется исходя из таких показателей, как сорт, цвет, размер, производитель.
Автоматизация цветочного магазина решает все эти проблемы и повышает эффективность работы. Наша компания предлагает свои услуги по автоматизации цветочного магазина и автоматизации сети подобных предприятий. Комплексные услуги заключаются в следующем:
Для автоматизации цветочного магазина потребуется программное обеспечение:
Базовый комплект оборудования, который в любой момент по желанию заказчика может доукомплектоваться:
Автоматизация цветочного магазина является выгодной для владельца магазина, поскольку позволяет реализовать следующие возможности:
Наша компания выполняет автоматизацию цветочных магазинов на базе программных модульных систем Set Retail и Атол Frontol - новых доработанных версий, которые поддерживают расширенный список POS оборудования, легко совмещаются с другими продуктами и рекомендованы для ЕГАИС. Инвентаризация, учет, контроль уже не являются проблемой для вашего бизнеса, они занимают минимальное количество времени и не требуют закрытия магазина.
После внедрения программного обеспечения и автоматизации магазина, его владелец получает уникальную возможность самостоятельно контролировать свой бизнес на всех этапах его развития. Автоматизация фиксирует каждое действие персонала, снижает влияние человеческого фактора - уменьшает число краж и количество ошибок, повышает производительность труда.
Все проекты по комплексной автоматизации наша компания реализует под ключ, обеспечивает гарантийное обслуживание и круглосуточную поддержку. Консультация, обучение персонала и презентация программ предоставляются бесплатно, а постоянные клиенты могут воспользоваться программой лояльности.
